Zoom 錄影教學:沒有主持人權限也能錄的完整指南

你會驚訝於錄製Zoom 視訊的方式有很多種方法。在這篇文章中,我們測試了許多不同的工具,並選擇了我們最喜歡的兩種方法來錄製Zoom 視訊會議:使用Zoom 內建工具和「螢幕錄影」軟體。「螢幕錄影」是一種全能的螢幕錄製軟體,能夠高質量地擷取螢幕畫面、錄影螢幕和編輯影音等。

在開始之前先講結論,讓你能直接對號入座:如果你是主持人或聯席主持人,直接用 Zoom 內建錄製最省事,本機錄製在任何方案(包含免費帳號)都能用如果你只是參與者、沒有被授權錄影,就用螢幕錄影軟體從畫面端錄,完全不需要主持人點頭。兩種做法我們下面都會完整說明,並且補上 2026 年 Zoom 在權限、檔案位置與方案限制上的最新規則。無論你是要留存會議紀錄、製作教學影片,還是想把課程分享給沒能出席的同事,這篇都能讓你一次搞懂。

Zoom 錄製的權限規則:誰能按那顆錄製鈕

Zoom 的錄製權限設計是為了保護與會者隱私,規則其實很單純:預設只有主持人與聯席主持人能啟動錄製,參與者的錄製按鈕是灰色的

主持人若想讓某位參與者錄影,可以在會議中打開參與者名單,把游標移到該位參與者名字上,點選「More(⋯)」再選「Allow Record(允許錄製)」,對方的按鈕就會亮起來。若希望往後每場會議都開放,則到 Zoom 網頁版後台的「Settings(設定)→ Recording(錄製)→ Local Recording(本機錄製)」,開啟「Hosts can give meeting participants permission to record locally」。要注意的是,雲端錄製權限不能授予參與者,只有主持人與聯席主持人能錄到雲端。

項目 本機錄製(Record on this Computer) 雲端錄製(Record to the Cloud)
適用方案 所有方案,包含免費帳號 Pro、Business、Enterprise 等付費方案
檔案位置 你的電腦硬碟 Zoom 雲端,產生分享連結
檔案格式 MP4 影片 + M4A 音訊 MP4,可線上播放與下載
自動逐字稿 有(AI Companion,以英文為主)
行動裝置 不支援 支援(iOS/Android,需付費方案)

另外有兩個常被忽略的限制:免費方案的團體會議有 40 分鐘上限,時間一到會議結束,錄製也跟著停止;以及雲端儲存空間依方案而異,一小時標準畫質的會議大約會吃掉 400~600 MB,重度使用者很快就會碰到上限。

如何在未獲取錄影權限下錄製Zoom 視訊【高畫質】

現在越來越多公司、學校或者機構會使用Zoom 視頻進行遠程會議/教學/培訓等,當你打算錄製Zoom 視訊的內容,往往需要主持人授權參與者錄影的權限。如果你參與的Zoom 視訊沒有授權錄影的權限,還可以錄製這次的Zoom 視訊嗎?當然可以,「螢幕錄影」可以讓你輕鬆、簡便錄製Zoom 視訊/螢幕畫面/線上影片等。即使你只是視訊會議的參與者,你亦可以透過這個工具,進行線上視訊錄影。

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「螢幕錄影」的功能:

  • 適用於Windows 和Mac;
  • 同時或分開錄製螢幕和錄音;
  • 提供多種檔案格式:MP3,MP4,AVI,MOV,MKV,GIF,JPG,BMP,PNG;
  • 可讓你透過Google 雲端硬碟或YouTube 的連結共享影片檔案;
  • 具有畫面擷取功能和影音編輯功能;
  • 可以根據你自身的需要自定義的特定設定:快捷鍵,滑鼠游標和鍵盤效果,排程錄影,錄製區域的大小等等。

現在,讓我們瞭解錄製Zoom 視訊會議的步驟。

步驟 1:安裝「螢幕錄影」軟體

下載並安裝「螢幕錄影」。安裝時,你至少需要280 MB 的可用磁碟空間,而正在進行的操作則需要2 GB 的可用空間用於運行。

螢幕錄影工具

步驟 2:設定錄影參數

首先,點擊「設定 」按鈕以自定義錄製參數。在這裡,你可以更改滑鼠游標的效果、鍵盤快捷鍵、排程器、檔案格式等設定。如果你沒有喜好,只需要簡單的錄製,則可以跳過此步驟的設定。

設定錄影參數

如果錄影過程要包含人像和聲音,則需要啟用「麥克風」與「網路攝影機」。你會在主錄製面板上找到這些按鍵。要包括其他參與者的聲音,請同時啟用系統聲音。

步驟 3:錄製你的Zoom 視訊

點擊「REC」按鍵開始錄影。該過程將在三秒鐘後自動開始。點擊相同的圖標則可以停止錄影。

錄影網路攝影機

如果要擷取螢幕畫面,請使用「螢幕擷取 」工具。

步驟 4:錄影檔儲存與共享

當Zoom 視訊錄影結束後,你可以編輯影片了。你可以用「剪裁」工具簡單編輯錄影檔。

儲存錄影檔

點擊「匯出」按鍵,然後選擇檔案格式。如果你想與其他參與者共享錄影檔,則可以在預覽視窗中使用「分享」圖標進行共享。

現在,你可以以高畫質儲存與共享你的Zoom 視訊會議了。

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透過Zoom 內建工具錄製Zoom 視訊

如果你不想花錢或安裝任何其他程式,透過Zoom 內建工具進行錄影,這會是一個很好的方法。不過使用這個方法的前提是,Zoom 視訊的主持人授權了參與者可以錄影的權限,或者你是這場視訊的主持人角色。

在這裡,我們將提供簡短的使用方法指南。然後,我們將討論對於Zoom 用戶而言可能並不明顯的潛在陷阱。

要錄製一個Zoom 視訊會議,請按照以下簡單步驟操作:

步驟 1:點擊「錄製」按键

你將在Zoom 選單底部看到「錄製 」按鍵,請點擊它。若你使用的是付費方案,系統會讓你選擇「Record on this Computer(在此電腦上錄製)」或「Record to the Cloud(錄製到雲端)」;免費帳號只會看到本機錄製。

步驟 2:確認錄製中的提示

開始錄影時,會向所有參與者發出聲音以通知他們。錄製處於活動狀態時,每個人都將看到錄製按鍵閃爍。畫面左上角也會出現紅色的錄製中標示,這是無法關閉的設計。

步驟 3:停止錄影

點擊相同的按鍵則停止Zoom 視訊錄影,也可以直接結束會議。本機錄製在會議結束後需要 1~3 分鐘轉檔,過程中可以先不要關閉 Zoom。

步驟 4:找到錄好的檔案

檔案將自動儲存到你的電腦中。默認情況下,檔案將以MP4 格式儲存,並命名為Zoom_0.mp4。預設路徑是 Windows 的「文件\Zoom」與 Mac 的「~/Documents/Zoom」,每個會議會各自建立一個資料夾,裡面除了 MP4 影片,還會有一份 M4A 音訊檔,以及視設定而定的聊天記錄檔。如果想換位置,到 Zoom 的「設定(齒輪)→ 錄製」就能改。

儘管Zoom 內建工具錄影易於使用,但你應該注意一些限制。

Zoom 內建工具的缺點:

  • Zoom 錄製不適用於iOS 和Android 裝置——行動裝置只能錄到雲端,且需要付費方案,無法本機錄製;
  • 該功能僅用於Zoom 視訊錄影。你將無法錄製任何其他軟體或線上會議;
  • Zoom 內建工具無法擷取螢幕畫面;
  • 如果會議中斷,則無法儲存或還原錄影;
  • 該軟體支援有限範圍的格式進行儲存;
  • 雲錄製僅適用於付費用戶,免費帳號只能使用本機錄製。

如果你決定使用Zoom 軟體的付費版本,則必須每月付款,因為Zoom 僅接受訂閱計劃。

在手機上錄製 Zoom(iOS/Android)

行動裝置的規則和電腦完全不同,請特別注意。

步驟 1:確認方案與權限

iPhone 與 Android 上的 Zoom 只能錄製到雲端,而且必須是付費方案(主持人或聯席主持人)。免費帳號在手機上沒有錄製功能。若你用的是免費帳號又需要錄影,請改用電腦登入,或用另一支設備翻拍/錄影。

步驟 2:開始與停止錄製

在會議中點選「More(⋯)」,再點「Record to the Cloud(錄製到雲端)」即開始;結束時點「More → Stop Recording(停止錄製)」。

步驟 3:取得檔案

錄製處理完成後,到 Zoom 網頁版的「Recordings(錄製)→ Cloud Recordings(雲端錄製)」即可播放、下載、分享連結,也能設定密碼與到期日。

關於 Zoom 錄影的常見問題

1、我不是主持人,錄製按鈕是灰色的怎麼辦?

兩個作法。第一,請主持人授權:主持人只要在參與者名單中對你點「More → Allow Record」,你的按鈕就會亮起。第二,直接用螢幕錄影工具從畫面端錄,不需要任何授權,畫質也更好控制。

2、免費帳號可以錄影嗎?

可以,但只能「本機錄製」,而且團體會議有 40 分鐘上限,時間到會議與錄製會一起結束。雲端錄製、自動逐字稿與行動裝置錄製都需要付費方案。

3、錄好的檔案在哪裡?

本機錄製預設在 Windows 的「文件\Zoom」與 Mac 的「~/Documents/Zoom」,每個會議一個資料夾,內含 MP4 影片與 M4A 音訊。雲端錄製則到 Zoom 網頁版的「錄製 → 雲端錄製」查看,處理完成後也會寄通知信。

4、錄完一直顯示「轉檔中」打不開怎麼辦?

先不要刪除會議資料夾。重新開啟 Zoom,到「Meetings(會議)」分頁 →「Recorded(已錄製)」找到那場會議,點選 Convert(轉換);若失敗,直接雙擊 .zoom 檔案也能重新轉檔。

5、為什麼錄出來的影片沒有其他人的聲音?

請確認你在錄製設定中同時啟用了系統聲音(電腦音訊)與麥克風。若會議是用電話撥入語音,部分來源可能收不到音訊。錄之前先錄三秒測試檔最保險。

6、錄製別人的會議需要告知嗎?

需要。Zoom 會對所有參與者顯示錄製提示,但各地的錄音同意法規不同(有的地區要求雙方同意)。若你使用第三方工具錄製,會議內不會出現提示,請務必自行取得同意並遵守公司規範。

結論

如果你對Zoom 軟體的限制和付款條件不滿意,不妨嘗試使用「螢幕錄影」。你可能會發現它比Zoom 內建錄製功能更能滿足你的需求。

快速回顧一下怎麼選:主持人、只想留個紀錄,用 Zoom 內建的本機錄製最快,免費帳號也支援;參與者、沒有權限,或需要同時收系統聲音與麥克風、要後製剪輯,就用螢幕錄影軟體。若你習慣用手機開會,記得行動裝置只能雲端錄製,免費帳號在手機上沒有錄製功能,這時候回到電腦上處理會省事得多。

還有兩個無論用哪種方法都適用的習慣:第一,錄影前先錄三秒測試檔,確認畫面、聲音、格式都正常,這十秒鐘能擋掉九成「錄完才發現沒聲音」的慘劇;第二,錄完立刻把檔案從預設資料夾移到你要的專案資料夾並重新命名,否則幾週後你會在一堆「Zoom_0.mp4」裡找不到東西。

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