微軟Word 是世界上最先進的文字處理器。因此，MS Word 文檔格式，如DOC 和DOCX，是世界上共享最廣泛的格式之一。大多數其他字處理器應用程式也支持Word 的文檔格式，這使得用戶能够用許多取代套裝軟體開啟它們。
預設情况下，MS-Word 檔案是可編輯的，用戶可以在大多數位處理器中修改。但是，有些用戶可能會嘗試將其變更為只讀檔案。那些需要與其他人共享Word 檔案的人可能希望這些檔案是只讀的，這樣收件人就不能以任何管道變更其內容。然後收件人只能查看共享的Word 檔案。
有些用戶可能會將Word 檔案轉換為PDF 格式，使其不可編輯。但是，有許多方法可以使Word 檔案成為只讀而不變更其檔案格式。這是如何使用五種可選方法使Word 檔案只讀的。
使Word 檔案僅從内容讀取
- 首先，開啟檔案管理器，它有一個快捷方式：「Windows 鍵+E 熱鍵」。
- 下一步，開啟包含要設為只讀的Word 檔案的資料夾。
- 右擊Word 檔案選擇「內容」
- 在「一般」選項卡上選擇「只讀」選項。
- 點擊「應用」按鈕。
- 選擇「確定」選項。
請注意，上述方法並不是使檔案不可編輯的完全證明方法。與你共享檔案的人在開啟檔案時，仍可以在其文字處理器中選擇「編輯檔案」選項。
將Word 檔案標記為「最終狀態」
- 開啟Microsoft Word 視窗。
- 選擇下麵直接顯示的檔案選項卡。
- 按一下「檔案」選項卡左側的「資訊」。
- 點擊「保護檔案」按鈕。
- 選擇「標記為最終狀態」選項。
- 按下開啟的對話方塊按鈕上的「確定」按鈕進行確認。
- 然後將開啟「另存新檔」視窗。選擇要將檔案儲存到的資料夾。
- 在「檔名」文字方塊中鍵入標題。
- 選擇「儲存」選項。
- 此後，將開啟一個對話方塊視窗，說明“此檔案已標記為最終版本，以訓示編輯已完成，並且這是檔案的最終版本。”按一下該對話方塊上的「確定」。
現在，當有人開啟檔案時，它將顯示一條「標記為最終狀態」訊息。用戶仍然可以按一下「無論如何編輯」選項。但是，「標記為最終狀態」訊息仍然不鼓勵用戶編輯。
通過限制編輯功能使Word 檔案只讀
- Word（2007-2019）中的「限制編輯」選項是停止檔案編輯的一種更全面的證明管道。首先開啟Microsoft Word，下麵是如何使Word 檔案成為只讀的。
- 選擇下麵直接顯示的Review 選項卡。
- 按「限制編輯」按鈕。該選項將開啟影像正下方的「限制編輯」側欄。
- 選中檔案核取方塊中的「僅允許此類型的編輯」。
- 選擇「無變更（只讀）」選項。
- 點擊「是，開始實施保護」按鈕開啟下麵顯示的視窗。
- 選擇「密碼」單選按鈕。
- 鍵入密碼以實施編輯保護。
- 在「開始強制保護」視窗中按一下「確定」。
現在沒有人可以編輯檔案而不禁用其保護。要禁用編輯限制，你需要按一下「停止保護」按鈕。然後鍵入密碼以關閉編輯限制。
使用「只讀建議」使Word 檔案只讀
也可以將MS Word 檔案配寘為以只讀對話方塊提示開啟。該提示符詢問用戶是否要以只讀管道開啟檔案。要為檔案設定只讀提示，你需要選擇下麵列出的只讀建議選項。
- 開啟你的微軟Word 軟體。
- 開啟要添加只讀提示的檔案。
- 點擊Word 中的檔案標籤。
- 點擊視窗左側的「另存新檔」。
- 按「瀏覽」按鈕。
- 在「另存新檔」視窗中選擇要將檔案儲存到的資料夾。
- 你也可以鍵入一個新的檔案標題，但這不是必需的。
- 點擊「工具」按鈕上的小箭頭，開啟一個下拉式功能表。
- 選擇「一般選項」開啟下圖所示的視窗。
- 選擇「只讀推薦」選項。
- 按「確定」按鈕關閉視窗。
- 點擊「儲存」按鈕。
通過「修改密碼」使Word 檔案只讀
也可以在「一般選項」視窗的「修改密碼」框中鍵入密碼。下麵是如何使Word 檔案成為只讀的。
- 為此，開啟一個要應用密碼的檔案，然後開啟「一般選項」視窗，如前面方法中步驟1到步驟9所述。
- 在「要修改的密碼」框中鍵入密碼。
- 下一步，點擊「確定」按鈕。
- 然後在開啟的確認密碼視窗中再次鍵入相同的密碼。
- 點擊「確定」關閉確認密碼視窗。
- 在「另存新檔」視窗中選擇「儲存」選項。
現在用戶需要鍵入密碼來編輯檔案。但是，用戶仍然可以按一下「只讀」查看不可編輯的檔案。
忘記Word 檔案密碼怎麼辦
上述兩種方法將向Word 檔案添加密碼。儘管這些是使其不可編輯的最充分的證明方法，但有些用戶可能會忘記密碼。忘記Word 檔案密碼的用戶也將無法對其進行編輯。
如果你遇到檔案密碼的麻煩，檢查一下密碼。它使你能够恢復Word 檔案的密碼或將其刪除。它包括一個「移除限制」選項，你可以選擇刪除你的MS Word 檔案上的檔案修改密碼。
「Word 密碼解鎖器」不是免費的Word 密碼恢復軟體。該方案有三個備選方案。你可以使用$19.95/月計劃充分利用軟體一個月。使用$49.95終身計劃購買的用戶可以無時間限制地使用它。
免費試用
結論
所以，這就是如何使Word 檔案成為只讀的，以便共享它們的同事不能修改其內容。方法3和方法5是確保與你共享檔案的其他用戶不能編輯檔案的最充分證明方法。其他方法仍然可以確保同事不會意外地修改與他們共享的Word 檔案。
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