Mac電腦教學

如何清除舊郵件下載並回收Mac上的磁碟空間

你在Mac上使用蘋果的郵件應用程式嗎?然後你就失去了千兆位元組的空間,你可以更好地利用它!郵件應用程式想要快取你離線收到的每一封郵件和附件。
如果您有大量電子郵件,這可能會佔用數十GB的空間。在有大硬碟的Mac電腦上,這不是什麼大問題。但是,在具有128 GB固態硬碟空間的MacBook Pro上,這可能是一種嚴重的空間浪費。您在“郵件”或“快速查看”中打開的任何附件都會直接保存到該資料夾中。很可能你不需要它們,尤其是舊的,把它們清理騰出一些寶貴的空間。

檢查郵件使用的空間

Mac上的每個使用者帳戶在其庫資料夾中都有一個郵件目錄,即〜/Library/Mail或/Users/NAME/Library/Mail。這是郵件應用程式為每個用戶儲存數據的地方。打開Finder,按一下“轉到”單,然後選擇“轉到資料夾”。在框中鍵入〜/ Library,然後按Enter鍵。找到郵件資料夾,按右鍵或控制按一下它,然後選擇“獲取資訊”。您將看到郵件應用程式為您的使用者帳戶使用了多少空間。

選項1:使用Mac清理工具清理郵件附件

在郵箱中佔用大量空間的最大的事情就是所有的附件,其中許多都不是很重要。在將郵件附件留在伺服器上的同時,從本地副本中刪除郵件附件(mail回收郵件)的選項並不多,但幸運的是,有一個軟體可以進行Mac郵件刪除。Mac清理工具有一個工具,可以查看您的電子郵件並找到大附件,假設您使用的是IMAP(預設情况下),它會將附件留在伺服器上,只刪除本地副本。
值得注意的是,Mac清理工具還有很多其他工具可以幫助你清理你的Mac並釋放一些磁碟空間,所以如果你想知道如何釋放一些磁碟空間,它絕對可以幫助你進行Mac磁碟清理。


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你應該使用“查看詳細資訊”按鈕來查看並確保你只刪除了在本地不需要的東西。在刪除任何東西之前備份最重要的東西也不是一個壞主意。

選項2:減少Space Mail.app使用

郵件資料夾變得如此之大,因為郵件應用程式下載每一封電子郵件和電子郵件附件(附加檔),將它們儲存在Mac上。這使得他們完全可以離線訪問,並允許Spotlight將其編入索引以便於搜索。但是,如果你在Gmail帳戶或其他地方有千兆字節電子郵件,你可能不希望它們都在你的Mac上!
曾經有一種方法可以通過將“保留離線查看郵件副本”選項更改為“不保留”來控制電子郵件快取的大小。該選項在OS X Mavericks中被刪除,因此不再有任何方法可以讓郵件從郵件本身下載更少的郵件。
但是,您可以通過告訴郵件不要自動下載附件來節省一些空間。打開郵件應用程式,按一下郵件選單,然後選擇偏好設定。按一下“帳戶”圖標並選擇要更改其設定的帳戶。按一下“高級”選項卡,取消選中“自動下載所有附件”選項。附件不會自動下載,但會線上儲存,直到您使用它們-這將節省一些空間。

如果失敗,您只能希望通過電子郵件伺服器上的伺服器設定控制郵件下載量。例如,Gmail提供了一個設定,可以“隱藏”郵件應用程式和其他通過IMAP訪問它的電子郵件用戶端的電子郵件。
要訪問此設定,請在Web介面中打開Gmail,按一下Gear選單,選擇設定,然後按一下轉發和POP / IMAP選項卡-或按一下此處。在“資料夾大小限制”下,您可以選擇“限制IMAP資料夾包含的郵件不超過此數量”右側的選項,這將封锁郵件應用程式查看和下載所有郵件。
其他電子郵件服務也可能有類似的選擇。


理論上,您還可以封锁郵件使用IMAP,並將其安裝為使用POP3和SMTP來接收和發送電子郵件。然後您可以從郵件應用程式中刪除郵件,這些郵件將在您的電腦上刪除,但不會在您的電子郵件伺服器上刪除。POP3對於現代電子郵件系統來說並不理想,但這將給你電子郵件通知,並允許你發送郵件,而只留下你的檔案在你的電子郵件伺服器。

選項3:丟棄郵件並使用其他東西

沒有辦法完全禁用這種空間浪費行為,所以您可能只想停止使用郵件應用程式。然後,您可以刪除這些本地快取數據,Mail將不會嘗試下載任何更多的電子郵件。您可以使用電子郵件服務的web-baesd介面代替Mail應用程式——例如,Gmail用戶的Gmail on the Web。您還可以在Mac應用程式商店或其他地方尋找協力廠商電子郵件用戶端。其他電子郵件用戶端應該提供一個選項來儲存更少的離線電子郵件,並將我們的快取大小限制在一個可管理的大小。
要停止使用郵件應用程式,首先要禁用或刪除您的電子郵件帳戶。按一下郵件中的“郵件”選單並選擇“帳戶”。取消您不再希望使用郵件的帳戶的“郵件”選項。郵件將停止從那些帳戶下載電子郵件。


但這還不够!禁用電子郵件帳戶,電子郵件將不再顯示在郵件應用程式中,但它們仍儲存在離線快取中。您可以刪除資料夾以釋放空間(儲存空間)。

打開Finder,按一下“轉到”選單,然後選擇“轉到資料夾”。將 ~/Library/Mail/V2插入框中,然後按Enter鍵。按右鍵或控制按一下Control鍵具有電子郵件帳戶名稱的資料夾,然後選擇移動到垃圾桶。然後你可以清空你的垃圾桶來釋放所有的千兆位元組。
如果您有多個包含要刪除的快取電子郵件的電子郵件帳戶,則應刪除每個相應的資料夾。如果你這樣做,你會遺失所有的離線郵件副本,但是如果你使用現代的電子郵件服務,它仍然會儲存在你的電子郵件伺服器上。


其他人有他們自己的訣竅。有些人重新創建了一個單獨的電子郵件帳戶,用於存檔電子郵件。將你所有的郵件轉發到那裡,然後從“工作”郵件帳戶中刪除它們,這樣當你不再需要它們時,可以節省空間。但這是一個糟糕的解決方案,因為蘋果從郵件應用程式中刪除了一個有用的選項。如果你是如此絕望,你可能只是想使用另一個電子郵件用戶端代替。
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Aaron

經常在網路上尋找實用的電腦和軟體秘笈,然後分享出來,幫助更多人可以找到辦法解決身邊棘手的難題,用科技的知識處理遇到的問題。

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